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Confronto tra RapidoWeb e Email

Con la email il file viene "inviato" al destinatario. Il destinatario deve scaricare tutta la sua posta (utile, inutile, non richiesta, ecc) e decidere poi cosa tenere e cosa eliminare. Con RapidoWeb il file viene catalogato e "messo a disposizione" del destinatario che riceve solo l'avviso di disponibilità e se vuole, quando vuole, scarica il file.

Con la email si ricevono file da "chiunque".
Con RapidoWeb solo da utenti "autorizzati".

Con la email è "difficile gestire la comunicazione" con gruppi di utenti e di dati voluminosi. Con RapidoWeb "gestione della comunicazione efficiente" e affidabilità nel trasferimento dati voluminosi.

Con la email l'utente "non può creare" nuove caselle, nuovi utenti e assegnare privilegi. Con RapidoWeb "può creare"e gestire in autonomia cartelle, utenti e privilegi.

Tabella comparativa RapidoWeb e Email RapidoWeb Email
Trasferimento file via Internet SI SI
Ricezione/invio file solo con utenti autorizzati SI NO
Compatibilità Mac e Win SI SI
Autonomia utente per creare nuove caselle, nuovi utenti e assegnare privilegi SI NO
Privilegi di accesso personalizzati SI NO
Cartelle per inviare/prelevare file comuni a più utenti SI NO
Affidabilità del trasferimento dati voluminosi SI NO
Prelievo file selettivo dalla lista file della cartella SI NO
Catalogazione file per prelievo differito nel tempo SI NO
Avviso via email di invio/prelievo file SI NO
Note di accompagnamento dei file SI SI
Visibilità utente del log file inviati e ricevuti SI NO
Cancellazione automatica file obsoleti SI NO
Compatibilità con IP dinamici SI SI
L'amministratore deve essere un sistemista? NO SI
L'utente deve configurare i parametri per ogni account? NO SI
Integrazione funzionale e grafica con il sito aziendale SI NO